Informativa Privacy & CookiesINFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

UE 2016/679 (GDPR)L’azienda SALUBER MD LLC, con sede legale in 209 Capitol Street, Charleston, West Virginia 25301 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, e l’azienda SALUBER MD SRL, con sede legale in via Meravigli 16, 20123 Milano, P.IVA

11005490963 (in seguito, “Contitolare”) in qualità di contitolare del trattamento, La informano ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Il presente documento &egrave stato predisposto al fine di informarLa sulla politica privacy e cookies, per spiegarLe come le Sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza l'applicazione "SaluberMD" (in seguito, "App SaluberMD") e prestare un consenso al trattamento dei dati personali espresso e consapevole.

Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell'ambito dell'utilizzo dell'App SaluberMD saranno oggetto di

trattamento nel rispetto delle disposizioni del GDPR e degli obblighi di riservatezza che ispirano l'attivit&agrave dell'azienda.

1. Oggetto del TrattamentoIl Titolare e il Contitolare trattano i Suoi dati personali (ad esempio, nome, cognome, data di nascita, e-mail, password,

riferimenti di pagamento) e particolari (sensibili) relativi al Suo stato di salute (ad esempio, malattie pregresse, stile di vita,

allergie, stato di gravidanza, esiti degli esami/visite eseguite) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei

comunicati al momento della registrazione sull'App SaluberMD e durante l'utilizzo della stessa.

2. Raccolta dei dati personali

I servizi forniti dall'App SaluberMD nonch&egrave le caratteristiche e le funzioni della stessa richiedono la Sua registrazione. I Dati

raccolti dall'App SaluberMD, oltre a dati anagrafici comunicati al momento della registrazione sulla piattaforma SaluberMD (ad

esempio, nome, cognome, data di nascita, e-mail, password, riferimenti di pagamento) sono anche di carattere particolare o

"sensibile" relativi allo stato di salute (ad esempio, malattie pregresse, stile di vita, allergie, stato di gravidanza, esiti degli

esami/visite eseguiti) e relativi alle immagini e alle registrazioni audio-video delle persone coinvolte nello svolgimento dei servizi

che offriamo attraverso l'App SaluberMD.

3. Dati e contenuti acquisiti automaticamente durante l'utilizzo dell'App SaluberMD

  • Dati tecnici

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell'App SaluberMD (come ad esempio Apple

Store, Google Play o Windows Phone Store) acquisiscono nel corso del loro normale esercizio alcuni Suoi Dati la cui

trasmissione &egrave implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati.

In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, posizione geografica, l'identità del

telefono, l'utilizzo della fotocamera, i contatti, e-mail, i dati relativi alla carta di credito. Per maggiori informazioni potrà

visitare le seguenti pagine internet:

https://www.apple.com/it/privacy/

https://www.google.com/intl/it_it/policies/privacy/

Inoltre, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell'App SaluberMD possono

acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali o Particolari la cui trasmissione &egrave implicita

nell'uso dei protocolli di comunicazione internet. in questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio

utilizzati dagli Utenti che si connettono all'App SaluberMD, gli indirizzi di notazioni URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta etc.

  • Cookies

Segnaliamo che non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, n&egrave vengono

utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, viene invece utilizzato un sistema di accesso al server (token) per

identificarLa e cos&igrave permettere il Suo accesso alla risorsa associata.

  • Geolocalizzazione

L'App SaluberMD utilizza delle funzionalità che possono acquisire dati relativi alla posizione geografica (GPS, Wi-FI,

rete GSM). La raccolta di tali dati permette di monitorare la Sua posizione geografica migliorando e adeguando il

servizio offerto (diagnosticare, trattare, prescrivere farmaci e offrire consigli) in funzione della sua posizione. I dati

relativi alla geolocalizzazione del cliente vengono memorizzati dall'App SaluberMD. Questi dati possono essere

raccolti quando l'App SaluberMD &egrave attiva se il cliente ha attivato l'utilizzo dei servizi di geolocalizzazione. In ogni

momento questi servizi possono essere disattivati accedendo all'apposita sezione dei permessi alla localizzazione

del sistema operativo del dispositivo del cliente.

  • Fotocamera

L'App SaluberMD potr&agrave utilizzare la fotocamera del Suo dispositivo ogniqualvolta venga attivato il servizio di

acquisizione fornendo informazioni audio e video; tale permesso &egrave necessario poich&egrave, in difetto, sar&agrave impossibile

offrire il servizio medico (diagnosticare, trattare, prescrivere farmaci e offrire consigli).

4. Finalit&agrave del trattamento

4.1 I Suoi dati personali e particolari sono trattati dal Titolare Saluber MD per le seguenti finalità:

  • registrazione sulla piattaforma e archiviazione del Suo dossier sanitario.
  • comunicazione dei dati del dossier sanitario al prestatore del servizio;
  • archiviazione dell'esito delle prestazioni rese attraverso la piattaforma;
  • adempimento obblighi contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorit&agrave (come

    ad esempio in materia di antiriciclaggio);

  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio;
  • a fini statistici i dati verranno utilizzati in forma anonima ed aggregata allo scopo di elaborare studi medico-

    scientifici ed epidemiologici di popolazione.

I Suoi Dati Personali e Particolari sono trattati dal Contitolare per le seguenti finalit&agrave:

  • attivit&agrave di gestione del servizio di SaluberMD LLC sul territorio italiano;

Il conferimento dei Suoi Dati per le finalit&agrave di cui all'art. 4.1 &egrave necessario in quanto strettamente indispensabile per poter

eseguire le prestazioni da Lei avanzate. In caso di mancato conferimento, il Titolare e il Contitolare non potranno svolgere

il servizio da Lei richiesto, in quanto impossibilitati a raccogliere i dati necessari e ad osservare i connessi obblighi di

legge.

L'erogazione del servizio da Lei richiesto presuppone la comunicazione dei Suoi Dati a terzi che adottano le misure di

sicurezza necessarie e conformi al GDPR (come descritto nell' art. 5 del presente documento). I Suoi Dati verranno

utilizzati esclusivamente per adempiere alle attivit&agrave previste e connesse al servizio stesso.

4.2 Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 130 Codice Privacy e art. 6 lett. a GDPR) i Suoi Dati verranno utilizzati

per le seguenti finalit&agrave:

  • marketing: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o

    materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e dal Contitolare e rilevazione del grado di

    soddisfazione sulla qualit&agrave dei servizi.

5. Modalit&agrave di trattamento e durata della conservazione

I Suoi Dati verranno trattati dal Titolare e dal Contitolare nel rispetto dei principi di liceit&agrave, correttezza e trasparenza.

Il Titolare e il Contitolare trattano soltanto i dati personali e particolari strettamente necessari a realizzare le predette finalit&agrave con

l'ausilio di strumenti elettronici.

Il Titolare e il Contitolare acquisiscono i soli dati personali e particolari strettamente necessari all'espletamento dei servizi

richiesti o delle finalit&agrave per cui sono stati raccolti. Il trattamento dei Suoi Dati Personali e Particolari è realizzato per mezzo delle

operazioni indicate nell’articolo 4 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,

consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,

cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi Dati Personali o Particolari sono sottoposti a trattamento elettronico e/o

automatizzato secondo le procedure di sicurezza conformi al GDPR.

Il Titolare e il Contitolare si avvalgono di piattaforme esterne gestite da una societ&agrave terza, Triskel Srl, esclusivamente per

l'espletamento del servizio da Lei richiesto e per le attivit&agrave annesse (manutenzione e assistenza). Triskel Srl ha predisposto le

misure di sicurezza necessarie e conformi al GDPR in merito al trattamento dei dati. Inoltre, sono state definite procedure

operative di sicurezza conformi alla valutazione del rischio come previsto dal GDPR.

Nello specifico, Triskel Srl garantisce le seguenti misure di sicurezza: certificato SSL (GDPR - art. 32, comma 2), backup

giornaliero (GDPR - art. 5, comma 1, par. f), rilevamento malware (GDPR - art. 32, comma 1, par. d), hardware, network e

storage ridondati (GDPR - art. 32, comma 1, par. b), 2-factor authentication (GDPR - art. 32, comma 2), antivirus e firewall

(GDPR - art.1, comma 1), storage replicato in paesi dell'UE (Croazia) e in USA (GDPR - art. 32, comma 1, par. b), trasmissione

cifrata (GDPR - art. 32, comma 2), criptaggio AES (GDPR - art. 5, comma 1, par. f), procedure di ripristino (GDPR - art. 32,

comma 2).

Il datacenter di Triskel Srl cui si avvalgono il Titolare e il Contitolare per la gestione dei dati connessi all'erogazione del servizio,

&egrave provvisto di certificazioni ISO 9001, 14001, 20001, 27001 e ANSI TIA 942:2014 - Tier III.

I Dati che la riguardano non saranno divulgati. I Dati saranno raccolti e conservati come sopra riportato, tenendo presente il

principio generale di minimizzazione del trattamento e di limitazione del trattamento nel tempo. I professionisti iscritti all'albo,

coinvolti nel trattamento, sono tenuti all’osservanza del segreto professionale ai sensi delle norme di legge.

Il Titolare e il Contitolare tratteranno i Suoi Dati Personali e Particolari per l'intera durata del servizio da Lei richiesto (ovvero

fino a quando Lei mantiene attivo il proprio dossier sanitario) per adempiere alle finalit&agrave di cui sopra e comunque per un periodo

non superiore al termine prescrizionale di legge per la tutela dei propri diritti legali e di difesa. Il Titolare e il Contitolare si

intendono responsabili del trattamento di conservazione obbligatoria (per 10 anni ai sensi della Legge Gelli) per conto dei

prestatori del servizi medici e degli esiti delle prestazioni erogate mediante l'App SaluberMD.

6. Accesso ai dati

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalit&agrave di cui all'art. 4:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualit&agrave di autorizzati e/o responsabili interni e esterni del trattamento;
  • a dipendenti e collaboratori del Contitolare, nella loro qualit&agrave di autorizzati e/o responsabili interni e esterni del trattamento;

Per assolvere a funzioni di supporto e controllo relativamente all'applicazione del Regolamento UE n. 679/2016 ("GDPR"), il

Titolare e il Contitolare hanno nominato i rispettivi Responsabili della Protezione dei Dati ("DPO") contattabili tramite PEC agli

indirizzi presenti all'art. 12 del presente documento.

7. Comunicazione dei dati

Senza la necessit&agrave di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare e il

Contitolare potranno comunicare i Suoi dati a Organismi di Vigilanza (quali IVASS), Autorit&agrave giudiziarie, a societ&agrave di

assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonch&egrave a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per

legge per l'espletamento delle finalit&agrave dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualit&agrave di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi Dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento dati

I Dati Personali e Particolari sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il

Titolare e il Contitolare, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di spostare i server anche in localit&agrave extra-UE. In tal caso,

il Titolare e il Contitolare assicurano sin d'ora che il trasferimento dei dati in localit&agrave extra-UE avverr&agrave in conformit&agrave alle

disposizioni di legge applicabili (artt. 44 e ss. GDPR), previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e, per quanto riguarda il trasferimento dati UE-USA, previa stipula clausole in accordo con il regolamento europeo GDPR

679/2016.

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Dati per le finalit&agrave di cui all'art. 4.1 &agrave obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i servizi dell'art.

4.1.

Il conferimento dei Dati per le finalit&agrave di cui all'art. 4.2 &egrave invece facoltativo. Pu&ograve quindi decidere di non conferire alcun dato o di

negare successivamente la possibilit&agrave di trattare dati gi&agrave forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni

commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare e dal Contitolare. Continuer&agrave comunque ad avere

diritto ai servizi di cui all'art. 4.1.

10. Diritti dell'interessato

Nella Sua qualit&agrave di interessato, Lei ha i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy e art. 15-21 GDPR e precisamente i diritti di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro

comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalit&agrave e modalit&agrave del trattamento; c) della logica applicata in

caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del

rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle

categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit&agrave di

rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la

trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non &egrave necessaria la

conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le

operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai

quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego

di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorch&egrave pertinenti allo

scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita

diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di

chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalit&agrave di marketing tradizionali mediante telefono

e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalit&agrave di

marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilit&agrave per

l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato pu&ograve decidere di ricevere solo

comunicazioni mediante modalit&agrave tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di

comunicazione.

11. Modalit&agrave di esercizio dei diritti

Potr&agrave in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a SALUBER MD SRL via Meravigli 16, 20123 Milano;
  • una e-mail all'indirizzo [email protected].

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento &egrave SALUBERMD LLC con sede operativa presso SALUBER MD 209 Capitol Street, Charleston, West

Virginia 25301 USA; [email protected].

Il Contitolare del trattamento &egrave SALUBERMD SRL con sede operativa presso SALUBER MD SRL via Meravigli 16, 20123

Milano; [email protected].

L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento &egrave custodito presso la sede legale del Titolare e presso

quella del Contitolare e potr&agrave essere richiesto ai contatti indicati.

Il Responsabile della protezione dei dati (data protection officer - DPO) di SALUBERMD LLC e di SALUBERMD SRL &egrave stato

individuato mediante contratto di servizi con Gruppo Ingegneria Gestionale Srl, nella persona di Prof. Ing. Massimo Di Menna.

Il Titolare, il Contitolare sono raggiungibili scrivendo a [email protected].

Il DPO &egrave contattabile scrivendo a [email protected] - [email protected]

13. Aggiornamenti dell'Informativa

La informiamo che la presente Informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR e in vigore dal 25 maggio 2018, sar&agrave soggetta

ad aggiornamenti periodici di cui verr&agrave data evidenza nell'App SaluberMD accedendo via browser al wseu.saluberd.com.

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